Backoffice Manager:in

LUX FUX Media GmbH ist eine Digital-Agentur in Wien mit Spezialisierung auf Social Media-Marketing und dessen Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus, die LIVING HOTELS, die WKO und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kund: innen.

Um unser erfolgreiches Team und unser Office in Wien weiterzuentwickeln, suchen wir eine:n Backoffice Manager:in mit Fokus auf administrative Tätigkeiten in Teilzeit (ca. 8 Stunden pro Woche).

• Du bist ein absolut zuverlässiges Organisationstalent und zeichnest dich durch deine genaue und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie deine Motivation und ein hohes Maß an Loyalität aus.
• Deine offene, herzliche und gewinnende Art machen dich zu einer wertgeschätzten Persönlichkeit in unserem Team.
• Du kannst dich bestens in Deutsch sowie auch Englisch in Wort und Schrift ausdrücken.
• Du hast ausgezeichnete Kenntnisse zu MS-Office Programmen, kennst dich mit einem Apple Laptop bestens aus und lernst schnell neue Tools und Apps.
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit.
• Du kennst dich in der Buchhaltung aus und hast eine hohe Zahlenaffinität.

• Du hast ein gutes Auge für Design, insbesondere für inhaltlich und visuell ansprechende Präsentationen.
• Projekt Management ist für dich nicht nur ein Schlagwort, sondern die Grundlage für deine organisierte Arbeitsweise.
• Du hast Freude daran unsere internen Prozesse und Strukturen zu analysieren und zu optimieren.
• Du hast einen relevanten Studienabschluss, der dich befähigt ggf. weitere Bereiche in unserem Unternehmen zu verantworten.

• Du kümmerst dich mit Liebe zum Detail um unser Office am Standort in Wien, so dass sich unser gesamtes Team dort wohlfühlt.
• Du unterstützt das Team beim Erfassen von Eingangsrechnungen, kontrollierst unsere Team-interne Zeiterfassung und kümmerst dich mit unseren Projektverantwortlichen um die Rechnungslegung an unsere Kund:innen.
• Du organisierst abwechslungsreiche Team-Events und kümmerst dich um unsere wöchentlichen und monatlichen Team-Meetings.
• Du bist Teil eines kleinen, ambitionierten Unternehmens mit flachen Hierarchien, in dem gelebter Team-Spirit, ein freundschaftlicher Umgang und ehrliche, gegenseitige Wertschätzung ganz oben stehen.
• Deine Arbeitszeit und dein Arbeitsort sind so flexibel wie es dein Leben und deine Arbeitsweise erfordern. Das heißt konkret, dass wir Gleitzeit anbieten und Home-Office / Remote Work Teil unserer modernen Arbeitskultur sind.
• Dich erwarten außerdem Essensgutscheine, unermüdliche Mengen an Red Bull & Kaffee, ein Budget für deine persönliche Weiterbildung und abwechslungsreiche Teamevents im LUX FUX Style.
• Dich erwartet ein Brutto-Jahresgehalt von mindestens 40.000 € auf Vollzeit-Basis. Je nach deinen Skills und Erfahrung sind wir bereit dir ein höheres Gehalt anzubieten.

Bereit für den nächsten Step?

Möchtest du dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln und eine neue Herausforderung in Angriff nehmen? Dann sende deine Bewerbung bitte an hello@luxfux.at. Wir freuen uns von dir zu hören!